Description du poste
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Programme pour intégrer l’équipe en charge de la gestion administrative du cycle Master au sein d’un établissement d’enseignement supérieur. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des étudiants et du suivi administratif de leurs parcours.
Missions principales :
- Gestion administrative des étudiants :
- Traitement des demandes (attestations, relevés de notes, etc.).
- Suivi administratif des parcours étudiants (inscriptions, désinscriptions, vérification de la diplômabilité).
- Gestion de profils spécifiques (apprentis, stagiaires, etc.).
- Tâches transversales :
- Accueil des étudiants et gestion des demandes par email.
- Organisation des journées spécifiques (réunions, remise de diplômes, etc.).
- Suivi administratif des vacataires (paiements et contrats).
- Mise à jour des outils de gestion du programme.
- Autres responsabilités :
- Planification des cours en coordination avec les responsables.
- Gestion des inscriptions et demandes des étudiants.
- Préparation des statistiques et prévisions.
- Organisation des examens (y compris les aménagements pour certains étudiants).
- Préparation des jurys et gestion des envois de diplômes.
- Rédaction du catalogue des cours et du guide des études.
Profil recherché
Profil recherché :
- Connaissance et Expérience dans l’Enseignement Supérieur
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bon niveau d’anglais (B2/C1 minimum).
- Organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
- Capacité à réagir de manière proactive face à l’urgence.