Description du poste
Missions principales :
- Accompagnement des candidats et des étudiants :
- Gérer la communication avec les candidats (principalement en anglais) via téléphone, mail, webinaires, et en personne.
- Organiser et mettre en œuvre le programme événementiel des Summer Schools et des programmes sur mesure (logement, restauration, transports, activités).
- Confirmer les participations, suivre les candidatures et les dossiers administratifs des participants.
- Effectuer les inscriptions pédagogiques et gérer les cartes d’étudiants.
- Collecter les retours des étudiants et participer au bilan des programmes.
- Gestion pédagogique :
- Suivre la planification des enseignements et gérer les dossiers administratifs des enseignants.
- Suivre la préparation des supports pédagogiques et mettre à jour les emplois du temps.
- Participer au suivi de la validation des programmes (absences, saisie des notes, certificats de participation).
- Gestion budgétaire :
- Gérer les devis et calendriers de paiement avec les prestataires.
- Suivre la facturation et le paiement des prestations.
- Contrôler les dépenses avant et pendant les programmes.
Profil recherché
Profil recherché :
- Formation Bac +5 en école de commerce ou université.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et oral).
- Rigueur, souci du détail, et excellente organisation.
- Bonne capacité d’analyse, rédactionnelle et de synthèse.
- Connaissance de l’enseignement supérieur à l’international est un plus.
- Sens du service client et goût pour les problématiques commerciales.
- Autonomie, esprit d’initiative, adaptabilité et travail en équipe.
Type de contrat : CDI, Temps plein